MIKÄ AIKA?

Mikä on AIKA Events & Consulting Oy?

AIKA events & consulting Oy on uusi, kansainvälisen tason suomalainen tapahtumatoimisto. Olemme hyvin kokeneita tapahtuma-alan huippuammattilaisia. Asiakkaanamme sinun tarpeidesi kuuleminen ja syvällinen ymmärtäminen on inspiraatiomme lähde.

Nimensä mukaisesti AIKA events & consulting Oy:n tarjoaa sinulle mahdollisuuden hankkia aikaa. Oli kyse sitten konsultointipalveluista tai laajemmin koko tapahtumasi täydellisestä projektinhallinnasta – ideoinnista suunnitteluun ja tuotannosta toteutukseen – yhteistyö kanssamme vapauttaa sinut keskittymään olennaiseen.

Suuren tapahtumatalon kompetenssi ja vaikutusvalta, pienen toimijan ketteryys

MIKSI AIKA?

Miksi AIKA Events & Consulting Oy on paras valinta hoitamaan tapahtumasi?

  • 100% Toimintavarmuus

    Yli 20 vuoden monipuolisen kokemuksemme turvin pysymme sovitussa budjetissa 100% toimitusvarmuudella.

  • Rohkeat ideat

    Tarjoamme kokemuksemme käyttöösi jo ideointivaiheessa. Parhaat ideat kiteyttävät ydinviestisi kokonaisvaltaiseksi konseptiksi mieleenpainuvalla ja erottuvalla tavalla. Tapahtumakonseptointi on onnistunut, kun se jää mieleen ja saattelee sinut suoraan päämäärääsi.

  • Joustava suunnittelu

    Suunnittelumme lähtee aina sinun tarpeistasi. Meillä ei ole omaa kalustovarastoa, joten emme ole pakotettuja vuokraamaan sinulle väkisin tuotteita, joita et tarvitse. Valikoimme käytettävän teknisen kaluston, huonekalut, somisteet ja rakenteet yksilöllisesti, jokaisen tapahtuman lähtökohdista.

  • Laaja yhteistyöverkosto

    Yhteistyöverkostomme avulla pystymme toteuttamaan juuri sinun näköisesi tapahtuman. Meidän kauttamme saat parhaiten konseptiisi sopivan tekijätiimin ja kaluston; kilpailukykyisin hinnoin – ilman kompromisseja.

Suuren tapahtumatalon kompetenssi ja vaikutusvalta, pienen toimijan ketteryys

PROSESSI

Kuinka järjestämme ikimuistoisen ja asiakkaan näköisen tapahtuman?

  • Tapaaminen & ideointi

    Lähdemme aina sinun tarpeidesi kuulemisesta ja ymmärtämisestä syvällisellä tasolla – ilman selkeää ymmärrystä yhteisistä tavoitteista ei voida saavuttaa täydellistä onnistumista

  • Suunnittelu & konsultointi

    Suunnitelu- ja konsultointiprojektien kulmakivenä on asiakkaan ydinviestin integrointi kohderyhmää puhuttelevaksi tapahtumakonseptiksi.

    • Mieleenpainuva näkökulma
    • Asiakkaan brändiä kunnioittava audiovisuaalinen suunnittelu
    • Laaja-alainen palvelu- ja kokemusmuotoilu

  • Tuotanto & toteuttaminen

    Tarjoamme myös täyden palvelun tuotanto- ja toteutuspalveluita, jossa sinun ei tarvitse kantaa huolta mistään.

    Konseptin täydellinen projektinhallinta:

    • Budjetointi
    • Tarvittavan tiimin kasaaminen
    • Johtaminen ja organisointi
    • Kalustovuokraus
    • Mahdolliset lupaprosessit ja muu viranomaistyö
    • Käytännön toteutus

Suuren tapahtumatalon kompetenssi ja vaikutusvalta, pienen toimijan ketteryys

REFERENSSIT

Olemme olleet mukana luomassa ja muokkaamassa tapahtuma-alaa nykyiseen muotoonsa. Vuosien aikana työskennelleet mm. seuraavien brändien kanssa Slush, Emma Gaala, L’Oréal, Moët & Hennessy, Vantaan Energia, Nocco, Pfizer, Telia, Nestlé, Valio ja Tuska Festival.

"AIKA Eventsin kavereiden kanssa oli mukava ja helppoa työskennellä. AIKA events on luonut meille asiakastapahtumia myynnin tukitoiminnoiksi. Aika Eventsin palveluiden käyttäminen vapautti (työaikaa/myynnin ja markkinoinnin aikaa) päivittäiseen tekemiseen. Joka hetki oli täysi luottamus siihen, että tapahtumasta tulee toimiva. Uudet virkistävät ideat, osallistava ohjelma ja sujuva yhteistyö takasi tapahtumien onnistumisen. Omat asiakkaamme kiittelivät todella onnistuneesta tapahtumasta."

Ismo Virtanen
Vantaan Energia
Team Leader of the Sales and Customer relations

Teija Korpela
Vantaan Energia
Marketing & Communications Manager

OTA YHTEYTTÄ